Organizator musi spełnić szereg wymagań, w celu sprawnego przeprowadzenia meczu.
Obowiązkiem gospodarza lub organizatora meczu jest zapewnienie łańcucha i znacznika numerów prób. Akcesoria te nie mogą być wykonane z materiałów lub w sposób, który może zagrażać bezpieczeństwu zawodników lub pozostałych osób. Zalecane jest, by organizator przygotował narzędzia lub materiały, które można wykorzystać do naprawy łańcucha lub znacznika prób w przypadku ich uszkodzenia w trakcie zawodów.
Łańcuch musi mieć długość dokładnie 10 jardów – 9,14 metra. Oba jego końce muszą być przymocowane do tyczek o wysokości nie mniejszej niż 1,8 metra, nie posiadających ostrych krawędzi. Łańcuch musi być umocowany na dolnym końcu każdej tyczki. Tyczki powinny być zwieńczone dobrze widocznym materiałem, w kolorze czerwonym lub pomarańczowym. Sznurek lub inne materiały podobne nie mogą być użyte jako element łączenia tyczki.
Uwaga: W przypadku zastosowania tzw. “IFAF yards” do wyznaczania wielkości boiska, łańcuch powinien być skrócony i mieć długość 10 IFAF yards
Znacznik prób powinien znajdować się na tyczce o wysokości nie mniejszej niż 1,8 metra, która nie posiada ostrych krawędzi. Znacznik prób musi być wyposażony w cztery (pięć) dobrze widoczne plansze z ułożonymi po kolei napisami 1, 2, 3, 4, (X) i umożliwiać obsługującej go osobie bezproblemowe przekładanie plansz.
Ponadto organizator musi zapewnić osoby do obsługi łańcucha (chain crew) oraz do podawania piłek (ball boys) w wieku co najmniej 14 lat. Należy pamiętać, że osoby te na czas meczu wchodzą w skład ekipy sędziowskiej i nie mogą nosić na sobie emblematów jednej z grających drużyn.
Chain crew składa się z 3 osób. Dwie osoby trzymają tyczki łańcucha. Trzecia osoba trzyma znacznik prób.
Ball boys – to minimum dwie osoby. Jednak dobrą praktyka jest mieć “w pogotowiu” trzecią osobę, na wypadek grania dwoma zestawami piłek (zgodnie z wyborem drużyn).
Oprócz zapewnienia szatni dla obu drużyn, organizator zobligowany jest do zapewnienia szatni dla sędziów. Pomieszczenie takie powinno być przeznaczone dla min. 5 osób oraz zawierać pomieszczenie z prysznicem. Do szatni należy przed meczem dostarczyć wodę do picia, zgodnie z zapisami umowy.
Ważne jest by przed rozpoczęciem meczu poinformować sędziego głównego o planowanym scenariuszu wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o uzgodnienie wszelkich atrakcji przedmeczowych, ustalenie kto rzuca monetą na losowaniu, dostarczenie (jeśli dotyczy) mikrofonu dla sędziego głównego itp. Ten ostatni jest bardzo zalecany w celu informowania publiczności o tym co się wydarzyło na boisku.
Piłką przeznaczoną do rozgrywania meczów Futbolu Amerykańskiego jest piłka skórzana lub kompozytowa spełniająca poniższe wymagania.
- Powinna być nowa lub prawie nowa o eliptycznym kształcie (zgodnym z rysunkiem przedstawionym poniżej). Prawie nowa piłka to taka, która zachowuje właściwości i jakość nowej piłki oraz nie była naprawiana lub modyfikowana.
- Jest naturalnego jasnobrązowego koloru.
- Ciśnienie w przedziale 0,86 – 0,93 bar (12,5 – 13,5 PSI – ta jednostka jest używana przez sędziów w trakcie pomiarów)
- Waga w przedziale 396 – 425 gramów.
- Drużyna gospodarzy jest odpowiedzialna za dostarczenie co najmniej 3 piłek do szatni sędziowskiej na godzinę przed rozpoczęciem meczu.
- Jeżeli drużyna gości chciałaby zagrać innym modelem piłek niż dostarczone przez drużynę gospodarzy, musi również spełnić powyższe warunki.
Zobacz także Niezbędnik:
